Политика конфиденциальности Сервисов Платформы «Spaces»
1. Основные понятия
1.1. Предметом регулирования настоящей Политики конфиденциальности (далее – «Политика») являются отношения между ООО «СПЭЙСЕС» (ОГРН 1237700737780, ИНН 9722058983, адрес - 111033, город Москва, Таможенный проезд, д. 8 к. 2, кв. 35), далее «Компания», предоставляющая простую (неисключительную) лицензию на Программное обеспечение и Сервисы Платформы (далее – «ПО, Сервисы», а в отдельности – «Сервис»), расположенных в сети Интернет по адресу http://spaces.team/ru и Вами, далее - «Пользователь» по поводу обработки информации, включая персональные данные и иные данные, в процессе использования таким лицом ПО и Сервисов Платформы «Spaces» (далее – «Информация»).

1.2. Настоящая Политика содержит специальные правила, которые описывают условия использования информации о Пользователях ПО и Сервиса, и имеют приоритет по отношению к правилам, регулирующим работу конкретного Сервиса.

1.3. Отношения, связанные с обработкой информации, включая, но не ограничиваясь, сбор, использование, хранение, распространение и защиту информации о Пользователях Сервисов Платформы «Spaces», регулируются настоящей Политикой, Условиями использования платформы «Spaces» (далее – Платформа), соглашениями об использовании отдельных Сервисов, а также действующим законодательством Российской Федерации и положениями регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета ЕС от 27 апреля 2016 г., применяемого с 25 мая 2018 г. (далее — «GDPR»), Закона № 78-17 от 6 января 1978 г. и всех прочих действующих нормативных положений.
Перед тем как начать использование ПО и Сервиса Пользователь обязан ознакомиться с условиями настоящей Политики, а также с условиями соглашений, положений и правил используемого им ПО и Сервиса.

1.4. При регистрации, каждом доступе и/или фактическом использовании ПО и Сервиса, Пользователь соглашается с условиями настоящей Политики, а также с условиями соглашений, положений и правил используемых им ПО и Сервиса, которые размещены на страницах сайта http://spaces.team/ru, в редакциях, которые действовали на момент фактического использования таких Сервисов.
Все термины и определения, не указанные в Политике, содержатся соответственно в Условиях использования и/или Лицензионном соглашении о предоставлении прав использования ПО.
Мы осознаем особое обязательство защищать персональную информацию о детях. Мы призываем родителей объяснить детям, что ни при каких обстоятельствах они не должны раскрывать в Интернете свои реальные имена, адреса или номера телефонов без разрешения.
Если родители считают, что мы непреднамеренно собрали персональную информацию их детей, они могут потребовать удаления такой информации, связавшись с нами по адресу ceo@spaces.team
2. Обработка Компанией данных при предоставлении доступа к Платформе
2.1. Принимая условия настоящей Политики, а равно используя Платформу, Пользователи принимают и соглашаются на обработку следующей Информации, которая становится доступна Компании в процессе использования указанными лицами Платформы в зависимости от функциональной необходимости каждого из ее Сервисов и включает в себя:

2.1.1. Учетные данные, под которым понимаются:
(а) данные о Пользователе, предоставляемые для создания учетной записи в процессе регистрации на Платформе. Регистрация на Платформе возможна путем создания или авторизации через учетную запись сервиса «Spaces» или путем авторизации через ресурсы третьих лиц. При этом при осуществлении такой авторизации Компания (при условии выражения согласия Пользователя) получает доступ и может обрабатывать следующие данные: имя, фамилия, пол, адрес электронной почты, дата рождения в зависимости от функциональных возможностей ресурса и функциональной необходимости Сервиса.
(б) данные, дополнительно предоставляемые Пользователем по запросу Компании в целях исполнения Компанией обязательств перед Пользователем, вытекающих из соглашения о предоставлении соответствующего ПО и Сервиса, например, имя, фамилия, дата рождения, номер мобильного телефона и т.п.;
Полученные Компанией Учетные данные в объеме, необходимом и достаточном для их отнесения в соответствии с действующим законодательством к персональным данным, обрабатываются в Компании как персональные данные на условиях настоящей Политики.

2.1.2. Иные данные, необходимые для функционирования Сервиса, а именно:
(а) данные о технических средствах (устройствах), технологическом взаимодействии с Сервисом (в т.ч. IP-адрес хоста, вид операционной системы Пользователя, тип браузера, географическое положение, поставщик услуг Интернета);
(б) информация, автоматически получаемая при доступе к Сервису с использованием закладок (cookies);
(в) информация, создаваемая пользователями в Сервисе вне раздела редактирования учетной записи (если применимо);
(г) информация, полученная в результате действий Пользователя в Сервисе, в частности, информация о добавлении какого-либо контента (если применимо);
(д) информация, полученная в результате действий других Пользователей в Сервисе (если применимо);
(е) обобщенная аналитическая информация об использовании интернет-сервисов.

2.2. Функционалом и правилами использования Сервиса Пользователю может быть предоставлена возможность размещать в Сервисах любую иную информацию (если применимо), помимо указанной в пункте 2.1. настоящей Политики, если она не противоречит требованиям действующего законодательства. Пользователь соглашается, что такая информация, может быть доступна другим Пользователям соответствующего Сервиса и/или другим пользователям сети Интернет с учетом существующего функционала Сервиса.

2.3. Если функциональные возможности Сервиса позволяют отражать информацию о Пользователе в его Учетной записи, которая доступна для просмотра другим Пользователям такого Сервиса или пользователям сети Интернет, то Пользователь соглашается на отражение информации о нем в его Учетной записи. Пользователь соглашается, что Информация, включая Учетные и Иные данные, а также иная информация может быть доступна другим Пользователям соответствующего Сервиса и/или другим пользователям сети Интернет с учетом существующего функционала Сервиса (который может изменяться время от времени Компанией).

2.4. Компания не проверяет предоставленные Пользователем Учетные данные и не может судить об их достоверности, а также о том, обладает ли Пользователь достаточной правоспособностью для предоставления Учетных данных. Тем не менее Компания исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверные и достаточные Учетные данные, а также своевременно обновляет их. Регистрируясь в соответствующем Сервисе либо получая доступ к нему без регистрации, Пользователь подтверждает, что достиг допустимого возраста использования такого Сервиса в соответствии с применимым законодательством.

3. Условия обработки Информации
3.1. Обработка Информации о Пользователях осуществляется Компанией в соответствии со следующими принципами:


3.1.1. законности целей и способов обработки Информации;

3.1.2. добросовестности Компании;

3.1.3. соответствия целей обработки Информации целям, заранее определенным и заявленным при ее сборе, а также полномочиям Компании;

3.1.4. соответствия объема и характера обрабатываемой Информации, способов ее обработки целям обработки Информации;

3.1.5. недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих Информацию Пользователей.

3.2. Цели обработки Информации
Компания осуществляет обработку Учетных данных (в том числе персональных данных) и Иных данных Пользователей ПО и Сервиса в целях:
- Исполнения соглашения с Пользователем по предоставлению ПО и Сервиса. В частности, для подтверждения принадлежности учетной записи заявителю, обратившемуся с запросом о восстановлении доступа к учетной записи, для управления и администрирования сервисом и другое.
- Внутреннего контроля, улучшения работы и содержания Сервиса, предотвращения и пресечения любых ошибок, которые могут возникнуть при использовании Сервиса, необходимости уведомлять Пользователя об изменениях в Сервисе и персонализировать использование Сервиса.

3.3. Сбор Информации
Сбор Учетных данных Пользователя осуществляется при его регистрации в соответствующем Сервисе путем заполнения Пользователем регистрационной формы, а также в дальнейшем при редактировании Пользователем ранее предоставленной информации либо при дополнении по своей инициативе Учетных данных (если применимо) с помощью инструментария соответствующего Сервиса.
Сбор Иных данных осуществляется Компанией самостоятельно в процессе использования Пользователем Сервиса. В ряде случаев сбор Иных данных Пользователя начинается с момента получения Пользователем доступа к Сервису (например, при загрузке интернет-страницы или запуске приложения) до момента его регистрации в соответствующем Сервисе.

3.4. Обработка и Передача Информации
Учетные и Иные данные Пользователей не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой, а также иными применимыми правилами, а также применимым законодательством. В частности, Учетные и Иные данные Пользователей могут передаваться по запросу государственных органов (органов местного самоуправления) в порядке, предусмотренном применимым законодательством.
В целях предоставления качественных, многофункциональных, удобных в использовании и ориентированных на персональные потребности и интересы Пользователей Сервисов, Компания развивает, совершенствует, оптимизирует текущий и внедряет новый функционал Сервисов (информационного, коммуникационного, рекламного, образовательного, развлекательного и иного характера), в том числе с участием аффилированных лиц и/или партнеров.

Принимая во внимание изложенное, а также учитывая соблюдение Компанией целей обработки, указанных в п. 3.2 настоящей Политики, Пользователь соглашается и поручает Компании осуществлять, а также поручать аффилированным лицам и партнерам осуществлять обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), сопоставление, извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение Учетных и Иных данных Пользователя, поручать аффилированным лицам и партнерам осуществлять обработку (указанными способами) данных, имеющихся в их распоряжении и необходимых для достижения указанных выше целей, включая результаты их автоматизированной обработки, в том числе в виде целочисленных и/или текстовых значений и идентификаторов, соглашается с передачей Компанией Учетных и Иных данных аффилированным лицам и/или партнерам во исполнение такого поручения на обработку, а также с осуществлением сбора (получения) от аффилированных лиц и/или партнеров и совместной обработки Учетных и Иных данных Пользователя, а также данных, полученных от аффилированных лиц и партнеров в результате исполнения вышеупомянутого поручения.

Применительно к настоящему пункту Политики, под аффилированными лицами и партнерами понимаются лица, обеспечивающие исполнение договорных обязательств Компании перед Пользователями и/или лица, оказывающие самостоятельные услуги Пользователям и обеспечивающие, в целях реализации заключенных с Компанией соглашений, законные основания обработки данных Пользователей.
В ряде случаев отдельные функциональные возможности Сервисов могут предоставляться не Компанией, а третьими лицами, которые действуют независимо Компании и не выступают от имени или по поручению Компании. В этом случае Пользователи обязаны самостоятельно ознакомиться с правилами оказания услуг и политикой защиты информации/персональных данных таких третьих лиц до начала использования соответствующих функциональных возможностей Сервисов.
Компания вправе предоставить Пользователю возможность передавать Учетные данные третьим лицам посредством специальных технологий, при условии согласия Пользователя на такую передачу. При этом Компания не гарантирует Пользователю полноту и корректность передачи Учетных данных и не несет ответственности за сохранность данных в процессе передачи.
Не допускается извлечение и использование Учетных и Иных данных Пользователей, в том числе в коммерческих целях, без разрешения Компании.

3.5. Хранение Информации
Учетные и Иные данные пользователей хранятся на территории Российской Федерации, при этом хранение осуществляется исключительно на электронных носителях, а обработка - с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка Учетных и Иных данных необходима в связи с исполнением требований применимого законодательства.
Учетные и Иные данные хранятся до достижения целей их обработки, если иное не указано в политике конфиденциальности соответствующего сервиса.

3.6. Сроки хранения Информации
Учетные и Иные данные хранятся Компанией в течение срока действия соглашения между Пользователем и Компанией об использовании ПО и Сервиса, а после прекращения действия такого соглашения – в течение срока, необходимого и установленного действующим законодательством.

3.7. Прекращение обработки Информации
При достижении целей обработки Информации Компания прекращает обработку Учетных и Иных данных одним из способов, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

4. Права Пользователей при обработке их данных
Пользователи вправе:

4.1. получать бесплатный доступ к информации о себе посредством просмотра Учетной записи Пользователя в соответствующем Сервисе;

4.2. с помощью инструментария Сервиса установить в отношении информации о себе желаемый уровень конфиденциальности (условия доступа к информации) с учетом функционала соответствующего Сервиса (если применимо);
4.3. самостоятельно вносить изменения и исправления в информацию о себе путем редактирования информации в Учетной записи Пользователя, при условии, что такие изменения и исправления содержат актуальную и достоверную информацию;

4.4. удалять информацию о себе путем редактирования информации в Учетной записи соответствующего Сервиса (если применимо); при этом удаление Пользователем определенной информации о себе из Учетной записи Пользователя в некоторых Сервисах может привести к невозможности предоставления Пользователю доступа к этим Сервисам.

4.5. требовать от Компании уточнения информации о Пользователе, ее блокирования или уничтожения в случае, если такая информация являются неполной, устаревшей, недостоверной, необоснованно полученной или не является необходимой для заявленной цели обработки и если функционал Сервиса не позволяет Пользователю самостоятельно удалить такую информацию;

4.6. на основании запроса получать от Компании информацию, касающуюся обработки информации о Пользователе.

4.7. отказаться от обработки персональных данных путем направления Компании в порядке, предусмотренном в разделе 7 настоящей Политики, соответствующего запроса.
5. Обработка файлов cookies
5.1. Сookies представляют собой небольшие фрагменты данных, которые веб-сайты запрашивают у браузера, используемого на компьютере или мобильном устройстве Пользователя. Сookies хранятся локально на компьютере или мобильном устройстве пользователя сети Интернет. Компания собирает и обрабатывает cookies в отношении Пользователей, посещающих Сервисы Компании.

5.2. В Сервисах Компании используются следующие типы файлов cookies:
- строго необходимые файлы cookies / технические файлы cookies: эти файлы cookies необходимы для работы сайта и предоставления Пользователю Сервисов; кроме всего прочего, они позволяют Компании идентифицировать аппаратное и программное обеспечение Пользователя, включая тип браузера;
- статистические / аналитические файлы cookies: эти файлы cookies позволяют распознавать пользователей, подсчитывать их количество и собирать информацию, такую как произведенные операции на сайтах, включая информацию о посещенных веб-страницах и контенте, который получает Пользователь;
- технические файлы cookies: эти файлы cookies собирают информацию о том, как пользователи взаимодействуют с сайтом, что позволяет выявлять ошибки и тестировать новые функции для повышения производительности Сервисов;
- функциональные файлы cookies: эти файлы cookies позволяют предоставлять определенные функции, чтобы облегчить использование сайтов, например, сохраняя предпочтения (такие как язык и местоположение);
- (сторонние) файлы отслеживания / рекламные файлы cookies: эти файлы cookies собирают информацию об источниках трафика, посещенных страницах и рекламе, отображенной у Пользователя. Они позволяют отображать рекламу, которая может заинтересовать Пользователя, на основе анализа информации, собранной о Пользователе. Они также используются в статистических и исследовательских целях.

5.3. Сookies обрабатываются Компанией исключительно с целью, которая указана в пункте 3.2 настоящей Политики, на условиях и в порядке, определенных настоящей Политикой, в частности на основании данных, полученных с помощью файлов cookies, Компания разрабатывает наиболее полезный функционал для Сервисов, доступный Пользователю, проводит статистические исследования, исправляет ошибки в Сервисах и тестирует новые функции для повышения производительности Сервисов, персонализирует их и показывает наиболее релевантную для Пользователя информацию.

5.4. Информация, собранная с помощью файлов cookies, размещенных на устройстве Пользователя, может быть передана и доступна Компании и/или третьим лицам, указанным в пункте 3.4 настоящей Политики, а также компаниям, которые являются владельцами сервисов веб-аналитики. Использование информации вне Сервисов, собранной с помощью файлов cookies, в рекламных целях, если таковые имеются, может быть предметом отдельных пользовательских соглашений, доступных на веб-сайтах Компании или третьих лиц. Компания и/или третьи лица могут также предоставить Пользователю возможность отказаться от персонализации рекламы, которая может быть предметом регулирования законодательства и правил, применимых к таким продуктам и предложениям.

5.5. Пользователь может отказаться от обработки cookies в настройках своего браузера. В указанном случае сервисы Компании будут использовать только те cookies, которые строго необходимы для функционирования такого сервиса и предоставления его функциональных возможностей.

Пользователь может управлять установкой Куки следующим образом:

· Установка строго необходимых технических Куки активируется по умолчанию и не может быть отключена Пользователем, эти Куки необходимы для работы Сервиса,
· Пользователь отключает или активирует установку файлов Куки, которые требуют получения его согласия на информационном баннере. Любое отключение является отказом Пользователя от установки таких Куки.
· В зависимости от навигации, то есть, если Пользователь кликнул на элемент Сервиса (изображение, ссылка…) или перешел на другую страницу Сервиса, Пользователь подтверждает установку Куки в зависимости от предложенной настройки параметра по умолчанию.
Если Пользователь отключает регистрацию Куки на своем устройстве или браузере, или удаляет уже зарегистрированные, он информируется, что его навигация и опыт на Сервисе могут отличаться от других Пользователей, которые активировали Куки (неперсонализированный контент). Это также возможно, если Компания или один из ее поставщиков не может распознать по причине технической совместимости тип браузера, который использует устройство, параметры языка и отображения, или страну, из которой устройство входит в Интернет.
Если необходимо, Компания не несет никакой ответственности за последствия, связанные с неправильной работой ПО и Сервиса вследствие отказа Пользователя от Куки

6. Меры по защите информации
6.1. Компания принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты информации о Пользователях от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

6.2. Технические меры безопасности реализованы Компанией с учетом требований применимого законодательства, современного уровня техники, характера обрабатываемой информации и рисков, связанных с ее обработкой.
Информация обрабатывается преимущественно автоматически без доступа к ней сотрудников и/или подрядчиков Компании. В случае если такой доступ предоставляется сотрудникам или подрядчикам Компании, то только в объеме, необходимом для выполнения такими лицами своих служебных обязанностей или обязанностей по договору с Компанией, при этом на таких лиц возлагается обязанность по соблюдению требований безопасности при осуществлении доступа к Информации. Для защиты и обеспечения конфиденциальности данных все сотрудники/подрядчики соблюдают внутренние правила и процедуры в отношении обработки информации. Указанные лица также соблюдают все технические и организационные меры безопасности, предусмотренные применимым законодательством и необходимые для защиты информации о Пользователях.
7. Ограничение ответственности Компании
7.1. Компания не несет ответственности за разглашение и распространение информации о Пользователе другими Пользователями Сервисов или другими пользователями сети Интернет в случае, если такие лица получили доступ к указанной информации в соответствии с выбранным Пользователем настройками уровня конфиденциальности соответствующего Сервиса, либо в случае нарушения Пользователем сохранности его логина и/или пароля или иных необходимых для авторизации данных.
8. Обращения Пользователей
8.1. Сведения об обрабатываемых Компанией данных, в том числе персональных данных Пользователя, в связи с использованием им соответствующего Сервиса предоставляются Пользователю или его представителю при обращении (запросе).

8.2. Запросы направляются в письменной форме по адресу места нахождения Компании или в иной форме, предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации.

8.3. Пользователь вправе отозвать согласие на обработку своих персональных данных путем направления Компании письменного заявления по месту нахождения Компании в соответствии с требованиями действующего законодательства.
9. Изменения и дополнения настоящей Политики
9.1. Мы оставляем за собой право изменять действующую Политику конфиденциальности и рекомендуем вам регулярно проверять ее актуальную редакцию.
Настоящая Политика может быть изменена Компанией посредством размещения новой редакции изменяемой политики по адресу: http://spaces.team/ru. Изменения в Политике, внесенные Компанией, вступают в силу с момента размещения на Сайте новой редакции такой Политики. Пользователь обязуется самостоятельно проверять настоящую Политику на предмет внесенных изменений. Неосуществление Пользователем действий по ознакомлению не может служить основанием для неисполнения Пользователем своих обязательств и несоблюдения Пользователем ограничений, установленных настоящим Соглашением.

9.2. Пользователь вправе отказаться от принятия изменений и дополнений в настоящую Политику, что означает отказ Пользователя от использования Платформы на которой организован доступ к ПО и Сервису Платформы «Spaces» и всех предоставленных ему ранее прав.
10. Контакты
С любыми вопросами по поводу обработки ваших личных данных и настоящей Политики конфиденциальности просьба обращаться в компанию ООО «СПЭЙСЕС».

- По электронной почте:ceo@spaces.team

Редакция от 10.12.2024 года